Организация переезда офиса — это многоэтапный и сложный процесс, требующий детального планирования и тщательной подготовки. Несомненно, что переезд офиса является более сложной задачей, чем «простой» переезд по месту жительства, поскольку во всем процессе участвует больше людей. А когда дело доходит до переезда по пересеченной местности, все становится еще сложнее.
Для переезда необходимо не только организовать персонал, но и нанять команду, которая сможет перевезти все, что необходимо. Немаловажную роль в этом процессе выполняют грузчики. Нанять грузчиков в Москве и МО можно в компании ГРУЗЧИКИ 24. Здесь можно нанять как 1 грузчика, так и целую команду. Кроме этого компания может предоставить транспорт для перевозки грузов. В автопарке есть несколько видов авто, которые подойдут для различных объемов переезда. Все услуги в данной сфере специалисты компании ГРУЗЧИКИ 24 могут выполнить под ключ.
Как вы планируете и организуете переезд в офис или бизнес?
Есть три основных шага, чтобы следовать при организации рабочего места перемещения для того, чтобы весь поток процесса шел легко:
- Установите временную шкалу, которая будет следовать за всеми необходимыми действиями;
- Регулярно общайтесь со своими коллегами и компанией по переезду;
- Добейтесь непрерывности рабочего процесса при смене местоположения.
Тем не менее некоторые процессы вы не сможете полностью контролировать. Обычно это связано с изменением рабочих процессов, реорганизацией рабочего места, периодами корректировок и удовлетворенностью сотрудников.
Вот что вам нужно сделать как минимум за шесть месяцев до начала подготовки к созданию вашего следующего рабочего места.
Установка графика: сколько времени нужно, чтобы переместить офис?
Время, которое вам понадобится для организации переезда компании, на самом деле будет зависеть от размера вашего предприятия. Например, малому бизнесу потребуется около трех месяцев на подготовку к переезду, в то время как крупному бизнесу может потребоваться до восьми месяцев и более, чтобы организовать весь процесс. По этой причине чрезвычайно важно заранее информировать всех членов вашей команды, чтобы они могли быть в курсе всех событий.
Объявление о переезде офиса: После того, как вы подтвердите переезд на новое место и установите дату, когда вы покинете текущее место, наступит подходящий момент, чтобы проинформировать всех сотрудников и подготовить их к предстоящим изменениям. Вы можете сделать это объявление в форме подробного электронного письма, конференц-связи или встречи. Какой бы метод вы ни выбрали, покажите коллегам, как все будет работать.
При создании объявления о переезде вы должны озвучить следующую информацию :
- Объясните своим сотрудникам все о новом месте и причинах, по которым вы меняете рабочую среду;
- Установите дату, когда вы покинете свое текущее пространство;
- Не забудьте указать, будет ли переезд в выходные дни;
- Покажите им, каким видом транспорта и компанией, занимающейся перевозками на дальние расстояния, вы будете пользоваться;
- Сообщите им о следующих шагах и их обязательствах;
- Дайте им расписание;
- Попросите добровольцев принять участие в планировании переезда и организовать команду, которая будет отвечать за весь процесс;
- Сформируйте команду по переезду.
Если у вас небольшой бизнес, вы можете самостоятельно провести переезд на новое место. Тем не менее предположим, что вы управляете средним бизнесом, который разделен на несколько отделов. В этом случае вам обязательно нужно будет организовать команду и назначить руководителя группы, который позаботится о том, чтобы все сотрудники упаковали свои столы, документацию и чтобы все было сделано вовремя.
