Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
Заменяет
Страница 1
Страница 2
Страница 3
Страница 4
Страница 5
Страница 6
Страница 7
Страница 8
Страница 9
Страница 10
Страница 11
Страница 12
Страница 13
Страница 14
Страница 15
Страница 16
Страница 17
Страница 18
Страница 19
Страница 20
Страница 21
Страница 22
Страница 23
Страница 24
Страница 25
Страница 26
Страница 27
Страница 28
Страница 29
Страница 30
Страница 31
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ (МГС)
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION (ISC)
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГОСТ
2.503-
2013
СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Издание официальное
Москва Стандарт и нформ 2013
ГОСТ 2.503-2013
основании ИИ.
Оформление ИИ на бумажном носителе выполняют в соответствии с приложением Б.
Информацию о факте изменения документа указывают:
— в электронных конструкторских (технолога еских) документах — в реквизитной части этих документов;
— в бумажных конструкторских (технологических) документах — в основной надписи этих документов и/или в листе регистрации изменений (приложение В).
В новой (измененной) версии электронного конструкторского (технологического) документа в реквизитной части указывают данные только о последнем изменении.
4.7 Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация—держатель подлинников этих документов.
4.8 Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.
4.9 Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также в технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)», и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение Г) при условии изготовления изделия только в одной организации. Журнал изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, используют по согласованию с заказчиком1) (представительством заказчика).
4.10 Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (ТУ) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное
1)Под заказчиком подразумевают управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия.
б
ГОСТ 2503-2013
обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации.
4.11 Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, — по ГОСТ 2.603.
4.12 Изменения, внесенные в подлинник, указывают:
— в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и/или в ЛР (приложение В) — для конструкторских документов;
— в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и в ЛР (приложение В) — для технологических документов.
4.13 В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (е):
— первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;
— измененных;
-выпущенных взамен замененных;
— введенных вновь.
В документах, имеющих ЛР, заполняют его, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном — ЛР и табл ицу изменений (при ее наличии) на каждом листе нового подлинника.
4.14 В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:
— в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.
При замене подлинника новым очередной порадковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;
7
ГОСТ 2.503-2013
— в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, — «Зам.», на листах, добавленных вновь, — «Нов».
При замене всех листов подлинника:
1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;
2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений (при ее наличии) заполняют на каждом листе, при зтом в графе «Лист» указывают «Зам».
В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;
— в графе «№ докум.» — обозначение ИИ, при этом код организации, выпустившей ИИ, допускается не проставлять;
— в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
— в графе «Дата» — дату внесения изменения.
Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.
4.15 Извещение об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.
На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп «Аннулирован, заменен … извещение … от… г.».
Если аннулирование осуществляют без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.
Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен … извещение… от … г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.
4.16 Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ,следует оформлять новыми ИИ.
4.17 При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают ДИ (приложение Д).
4.18 В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании ПИ (приложение Е).
ГОСТ 2503-2013
ПИ имеет право выпускать как организация—держатель подлинников, так и организация—держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:
— исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;
— проверить предлагаемые изменения в производстве;
— произвести технологическую подготовку производства.
При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.
4.19 При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нем/ выпускают ДПИ (приложение Ж).
4.20 ПР (приложение И) оформляют в организации-держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направляют их для дальнейшего оформления организации-держателю подлинников.
На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.
4.21 Организация—держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.
4.22 Порадок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении К.
4.23 Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении Л.
5 Внесение изменений
5.1 Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.
9
ГОСТ 2.503-2013
5.2 Внесение изменений в бумажный документ осуществляют:
-зачеркиванием;
— подчисткой (смывкой);
— закрашиванием белым цветом;
— введением новых данных;
— заменой листов или всего документа;
— введением новых дополнительных листов и/или документов;
— исключением отдельных листов документа.
5.3 Внесение изменений в электронный конструкторский (технологический) документ осуществляют п/тем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями (ГОСТ 2.051).
Изменения, вносимые в подлинники электронных конструкторских (технологических) документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104).
Внесение изменений в интерактивный электронный документ (интерактивный эксплуатационный документ), выполненный в соответствии с ГОСТ 2.051 и ГОСТ 2.610 осуществляют заменой, исключением или добавлением модулей данных с последующим выпуском новой версии документа.
Изменения электронной структуры изделия (ГОСТ 2.053) осуществляют изменением информационных объектов, находящихся в системе управления данными об изделии с последующим выпуском новой версии документа.
5.4 Изменения в бумажные копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников или контрольных копий, исправленных по извещению об изменении. В случае нецелесообразности замены бумажных копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. В этом случае замену (перевыпуск) бумажных копий осуществляют с периодичностью, устанавливаемой организацией.
Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления
10
ГОСТ 2503-2013
копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».
5.5 При добавлении нового листа в бумажный документ допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например За или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов. При аннулировании листа документа нумерацию его последующих листов сохраняют.
5.6 В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, граф веского материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, граф жеских материалов.
При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.
5.7 Изменения в бумажные контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена бумажных контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837—2004» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную бумажную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.
Изменения в контрольную копию электронного конструкторского (технологического) документа осуществляют методом копирования новой версии подлинника с внесением соответствующих изменений в реквизитах и атрибутах контрольной копии в соответствии с ГОСТ 2.104.
5.8 После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии должны соответствовать своему
11
ГОСТ 2.503-2013
назначению по ГОСТ 2.102.
Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обознач ение.
5.9 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.
При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».
Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вцц снизу».
Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этомже изображении.
5.10 Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, Зит. д.). Один порадковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа независимо от того, на скольких листах он выполнен.
5.11 При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6—12 мм, в квадрате со стороной 6—8 мм или в скобках и от этой окружности
12
ГОСТ 2503-2013
(квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.
Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.
Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.
При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.
6 Извещение об изменении
6.1 ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.
При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
6.2 Каждое ИИ должно иметь обозначение.
ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившего ИИ.
В случае если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порадок присвоения ем/ обозначения допускается устанавливать самой организации, выпустившей ИИ.
6.2.1 Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.
6.2.2 Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенный знаком дефис, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004.
Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.
13
ГОСТ 2.503-2013
6.3 Извещения об изменении, при необходимости, оформляют в виде комплекта извещений. При зтом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаковый срок внесения изменений.
Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают поредковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.
6.4 ИИ выполняют на бумажном носителе в соответствии с формами 1 и 1а (см. приложение Б) или как электронный документ в соответствии с ГОСТ 2.051.
6.5 ИИ состоит из следующих блоков информации:
— блок содержательной части:
содержание изменения (18); приложение(я) к ИИ (при наличии) (16);
— блок адресной (поисковой) информации:
наименование или код организации, выпустившей ИИ (1); наименование подразделения, выпустившее ИИ (1а); обозначение изменяемого документа (3); дата выпуска ИИ (4);
— блок внесения изменения:
обозначение ИИ (2);
очередной номер изменения в документе (17); подпись лица, внесшего изменение (23); дата внесения изменения (24);
— блок дополнительной информации:
применяемость изменяемого документа (14); срок внесения изменения (5); дополнительная информация (6, 7); указание о заделе (12);
ГОСТ 2503-2013
указание о внедрении (13); указание о рассылке ИИ (15);
— блок вспомогательной инф ормации:
пржина изменения (10); код причины изменения (11);
порядковый номер листа ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (8); всего листов в ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (9);
— блок участников подготовки и согласования ИИ:
Выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ (19);
фамилия (20);
подпись (21);
дата подписания (22).
Примечания
1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе.
2 Правила указания информации в соответствии с приложениями Б-Ж
6.6 Ошибочно выпущенное ИИ должно отменяться новым ИИ.
15
ГОСТ 2.503-2013
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертиф икации (протокол № 58-П от 28 августа 2013 г.)
|
За принятие стандарта проголосовали: |
||||||||||||||||||
|
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.503-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-90
II
ГОСТ 2.503-2013
Приложение А (справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.1 Дополнительное извещение об изменении выпускает организация-держатель подлинников конструкторской (технологической) документации.
3.1.3 Извещение об изменении является основанием для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы и выпускается организацией-держателем подлинников конструкторских документов.
3.1.5 Предложение об изменении выпускает организация-держатель копий или дубликатов конструкторских (технологических) документов, и его направляют для дальнейшего рассмотрения организации-держателю подлинников изменяемых конструкторских (технолотческих) документов.
16
ГОСТ 2503-2013
Приложение Б (рекомендуемое)
Форма извещения об изменении и правила заполнения
Б.1 ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, АЗ по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
Допускается последующие листы ИИ выполнять на любых других форматах в соответствии с ГОСТ 2.301.
Размеры граф ИИ и их расположение определяет организация, выпустившая его.
17
ГОСТ 2.503-2013
|
Извещение об изменении (первый или заглавный лист) Фо|>МЛ 1 |
|
18
ГОСТ 2503-2013
Извещение об изменении
(последующие листы)
Швощоннс | <:>> | Ооо,»мчсиисП1МДПР.ПР| 1 <6> Лис?
Hut Содержание и>менен*м
W—
— <1«)
Б.2 Заполнение фаф извещения об изменении.
В ИИ указывают.
— в графе 1 — наименование или код организации, выпускающей извещение (согласно ГОСТ
2.104).
Допускается графу не заполнять;
— в графе 1а —номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;
— в графе 2— обозначение ИИ;
— в графе 3— обозначение изгоняемого документа(ов);
— в графе 4 — дату сдачи ИИ в СТД организации;
— в графе 5 — дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены измгнения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии
19
ГОСТ 2.503-2013
из ее ш,ения вне шним абонентам;
— в графе 6- обозначение ПИ, ДЛИ или ПР;
— в графе 7- срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;
— в графе 8— порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, граф у не заполняют;
— в графе 9— o6ui.ee количгство листов ИИ;
— в графе 10 —конкретную причину изменений;
— в графе 11 —код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1). Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают
— в графе 12 — конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т. ч. запасных частей);
20
ГОСТ 2503-2013
|
Таблица Б.1 — Коды причин из мене ний |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Примечания
1 Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.
2 При необходимости, по усмотретю организа^и, допускается указывать другие причины изменеиия и их
— в графе 13 — заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимое™ внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимое™ создания страхового фонда документов — «Документы требуется
21
ГОСТ 2.503-2013
микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают
— в графе 14 — обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических— в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201);
— в графе 15 — абоненты, которым следует напра в л ять ИИ;
— в графе 16 —количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изгоняемого документа (документов);
— в графе 17 —очередной порядковый номер изменения;
— в графе 18 —содержание изменения;
— в графах 19—22 — выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными;
— в графах 23—24 —подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.
Примечание — Дополнительные пояснения по графа/ 5, 11—14, 16—22 ИИ приведен* в приложети М.
ГОСТ 2503-2013
Приложение В (рекомендуемое)
Лист регистрации изменений
В.1 ЛР выполняют по форме 2.
Форма 2
Лист регистрации изменений
Номера листов (страниц)
Под-
пись
«Ьм
Дата
изменен
ных
заманен
ных
аннулиро
ванных
новых
|
Всего |
|
|
листов |
Номер |
|
(страниц) |
доку |
|
в доку |
мента |
|
менте |
Входя щий номер со проводи тельно го документа и дата
Примечаний
1 ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
2 Для текстовых документов, издаваемых типо(рафским способом, фор».«а ЛР может быть (вменена в соответствии с требовашими оформления типографских издана.
3Размеры (раф ЛР устанавливаетразработч1К документа.
4 Основная надпись ЛР для конструкторских документов — по ГОСТ 2.104, для технолошческих документов — по ГОСТ 3.1103.
В.2 ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают в o6ui.ee количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.
Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 и ГОСТ 3.1102.
В.З ЛР. как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных
23
ГОСТ 2.503-2013
типографским способом.
Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.
В.4 Заполнение граф J1P
В.4.1 Графы «Изм.», «Номер документа», «Подпись» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103.
В.4.2 В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) измененных, замененных, введенных вновь и аннулированных по данному ИИ соответственно.
При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают
«Все».
В.4.3 Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и/йли «Номера листов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают.
6.4.4 Граф у «Входящей № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленным ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают.
В.5 При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.
24
ГОСТ 2503-2013 Приложение Г (рекомендуемое) Журнал изменений
Г.1 Журнал изменений (далее — журнал) выполняют в соответствии с формой 3.
Форма 3
Журнал изменений
|
Изм. |
Дата записи |
Обозначение документа |
Содержание изменения |
Должность, фашлия, подпись, дата |
Отметка о внесении изменений в |
Примечание |
|
|
подлинники |
копии |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Примечания
1 Журнал выполняют на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2301.
2 Размеры (раф журнала определяет организация-пользователь.
Г.2 Журнал изменений содержит сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве без выпуска извещения об изменении.
Примечание — По журналу осуществляют изменения конструкторских документов, предназначенных для изготовления опытных образцов до присвоения литеры «О,», изделий вегюмогательного и еди^чюго производства разового изготовления литеры «И», а также в технологические документы на стадиях «Предварительный проект» и «Опытный образец (Опытная партия)*, вспомогательного и единичного производства при условии изготовления изделия только в одной органюаиии.
25
ГОСТ 2.503-2013
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных (государственных) стандартов, издаваемых в этих государствах.
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе (каталоге) «Межгосударственные стандарты», а текст изменений — в информационных указателях «Межгосударственные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Межгосударственные стандарты»
© Стаццартинформ, 2013 В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
III
ГОСТ 2.503-2013
Г.З Заполнение журнала
В журнале указывают
— в графе 1 — порядковый номер изменений по данному журналу, обилий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;
— в графе 2— дату записи в журнале;
— в графе 3— обозначение изменяемого документа;
— в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.
При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение…»;
— в графе 5 — должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представительства заказчика) при его наличии;
— в графе 6 — сведения о внесении изменений в подлинники;
— в графе 7 — сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;
— в графе 8— при необходимое™ дополнительные сведения о внесении изменений.
Г.4 Внесете изменен»’ по журналу
Г.4.1 По журналу в соответствии с 4.9, осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения литеры «0,5> на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».
Примечание — Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой Oi с последуюцимоформлетем ИИ. Возможность применения указанного допуи,е(*1Я в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представительством заказч1ка).
Г.4.2 Ведение журнала
Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.
Допускается вести журнал изменений в электронной форме.
Г.4.2.2 Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На
26
ГОСТ 2503-2013
оборотной стороне последнего листа указываютo6ui.ee количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.
Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.
Записи следует делать четкими и разборчивыш.
Исправления и перечеркивания заверяют подписью.
Г.4.2.4 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.
Г.4.3 Внесение изменений по журналу в копии документов.
Г.4.3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета.
Г.4.3.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают
— в графе «Изм.» — порядковый регистрационный номер изменения по журн
